Jihočeský kraj a Nová Linecká čtvrť: jak společné datové prostředí drží design & build projekt pod kontrolou

Nová Linecká čtvrť patří mezi nejvýznamnější investice Jihočeského kraje v oblasti sociálních služeb. V bývalém dolním areálu nemocnice v Českých Budějovicích vzniká moderní komplex, který propojí bydlení a pobytové služby. Projekt se realizuje metodou design & build, takže paralelně probíhá příprava podkladů, demolice, výstavba i řízení financí.

Na takové akci už nestačí „posílat PDF e-mailem“. Klíčová je dohledatelnost, jednotná verze dokumentů a transparentní schvalování napříč desítkami účastníků. Proto se na projektu uplatňuje společné datové prostředí (CDE) v systému Proconom – digitální páteř pro dokumenty, komunikaci a procesy od projektových podkladů až po kontrolu průběhu a financí.

Nová Linecká čtvrť: Co Kraj v Českých Budějovicích staví?

I. etapa je na webu projektu popsána po jednotlivých objektech. Vedle novostaveb zahrnuje i rekonstrukce. Objekt A je novostavba bytového domu a zázemí „služeb pro děti“ (35 bytových jednotek + 2 jednotky pro služby). Objekty B a C jsou rekonstrukce domovů (B: 60 pokojů / 70 lůžek; C: 25 pokojů / 29 lůžek). Objekt F je novostavba bytového domu se sociálními službami (72 bytových jednotek). V rámci areálu se počítá také s rehabilitačním bazénem, tělocvičnou a jídelnou / společenskou místností.

Časová osa se průběžně upřesňuje. Kraj začal na přípravě a projektování pracovat v září 2023, demoliční práce a následná výstavba mají začít v červnu až červenci 2025 a dokončení I. etapy je plánováno na rok 2027. V říjnu 2025 proběhl symbolický akt poklepání základního kamene a předání klíčů od areálu, přičemž komunikovaná investice dosahuje „téměř dvou miliard korun“.

Proč je CDE potřeba právě tady

Design & build znamená, že se souběžně řeší dokumentace pro provádění, koordinace profesí, změny a zároveň příprava podkladů pro kolaudaci – včetně dokumentace skutečného provedení (as-built). Veřejné popisy zadání zdůrazňují, že vybraný dodavatel má zajistit nejen realizaci, ale i projektovou dokumentaci, dokumentaci skutečného provedení a součinnost při kolaudaci.

Bez jednotného digitálního prostředí je snadné sklouznout k typickým problémům: práci s neaktuální verzí, zpožděnému schvalování, ztrátě kontextu a komunikačnímu šumu mezi investorem, projektantem, správcem stavby a zhotovitelem. CDE tento šum snižuje tím, že zavádí jasná pravidla „kde je pravda“ – dokumenty i rozhodnutí jsou dohledatelné a auditovatelné.

CDE Proconom v praxi: dokumenty, procesy, úkoly, audit 

Proconom staví CDE na čtyřech základních vrstvách:

• DMS (správa dokumentů)
• workflow (schvalování a procesy)
• úkoly / ToDo (operativní řízení)
• audit (stopa všech změn)

DMS řeší verzování i digitální podepisování, workflow napojuje procesy na konkrétní dokumenty a úkoly a audit umožňuje dohledat, kdo co provedl – včetně možnosti exportu auditní stopy.

CDE je zároveň nástroj, který pomáhá udržet „jedinou platnou verzi“ dokumentů, zvyšuje efektivitu automatizací kroků a lze jej díky OpenAPI integrovat do stávajících informačních systémů investora.

Služby a podpora ze strany Controlisu

CDE samo o sobě auditní stopu vytváří, ale jeho přínos se projeví teprve ve chvíli, kdy jsou správně nastavené procesy a tým je skutečně používá. Controlis proto na podobných projektech zajišťuje implementaci, nastavení workflow, rolí a oprávnění (včetně komunikačních toků) a podporu uživatelů tak, aby se zachovala kvalita dat a schvalování bylo konzistentní.

Tento typ spolupráce je v případě Jihočeského kraje dohledatelný i veřejně prostřednictvím Registru smluv.

Výsledek: digitální páteř pro rychlou a kontrolovatelnou stavbu

CDE není jen úložiště – je to způsob, jak sjednotit projektovou komunikaci, dokumenty a rozhodnutí do jednoho auditovatelného rámce. U projektu s ambicí zrychlené realizace a zároveň vysokými nároky na transparentnost a kontrolu (veřejný investor, design & build) jde o praktickou cestu, jak snížit rizika a ušetřit čas na administrativě.

FAQs k CDE řešení

Je CDE totéž co „sdílený disk“?

Ne. CDE je systém s řízením verzí, schvalovacími procesy, rolemi, auditní stopou a jednoznačnou „platnou verzí dokumentu“.

Proč je CDE důležité právě u design & build zakázky?

Protože projektování, realizace, změny i příprava dokumentace ke kolaudaci probíhají paralelně – bez jednotného řízení dokumentů roste riziko chyb a zpoždění.

Jaké moduly jsou pro začátek nejdůležitější?

Základ tvoří DMS + workflow + audit. Podle potřeb se přidávají úkoly, 2D/3D, rozpočet, změny, prostavěnost a fakturace.

Lze CDE propojit s dalšími systémy organizace?

Ano, Proconom umožňuje integraci do stávajících systémů přes OpenAPI.

Jak se řeší dohledatelnost a kontrola?

Auditní modul Proconomu sleduje aktivitu uživatelů i změny a umožňuje export auditní stopy.