V pražské Truhlárně jsme představili CS RequestPortal — moderní webovou aplikaci pro digitalizaci a automatizaci vyjadřovací agendy. Setkání ukázalo praktické fungování portálu, možnosti práce s mapovými daty, AI vytěžování dokumentací i návaznosti na další systémy. První implementace již probíhají u tří zákazníků.
V pražské Truhlárně proběhlo prezentační setkání k nové webové aplikaci CS RequestPortal, kterou v Controlisu vyvíjíme pro digitalizaci a automatizaci vyjadřovací agendy vlastníků, správců a provozovatelů technické infrastruktury.
Setkání proběhlo v příjemné pracovní atmosféře a ukázalo, že téma efektivního zpracování žádostí, práce s mapovými daty, automatizace procesů a návaznosti na další systémy je pro správce technické infrastruktury velmi aktuální. CS RequestPortal jsme představili nejen jako aplikaci, ale jako praktický nástroj, který zpřehledňuje celý proces od podání žádosti až po vydání finálního vyjádření.
Jeden portál pro žadatele, jedno prostředí pro zpracovatele
CS RequestPortalpropojuje externí část pro žadatele s interním prostředím pro pracovníky, kteří žádosti přijímají, kontrolují, posuzují a uzavírají.
Žadatelé mohou přes portál podat žádost online, doplnit potřebné údaje, přiložit dokumentaci a vymezit lokalitu nebo zájmové území v mapě. Na straně správce vzniká přehledné pracovní prostředí, kde má každá žádost svůj stav, historii, odpovědnost, dokumenty, komunikaci i návazné kroky.
Výsledkem je výrazně lepší kontrola nad celou agendou, menší závislost na e-mailech, tabulkách a ruční evidenci a větší prostor pro automatizaci opakovaných činností.
Praktická ukázka i vize dalšího rozvoje
Řešení na setkání představili naši kolegové Tomáš Šustek a Tomáš Kroupa.
Tomáš Šustek zasadil CS RequestPortal do širšího kontextu digitalizace stavebnictví, technické infrastruktury, GIS, BIM a návaznosti na datově řízené procesy. Tomáš Kroupa následně ukázal praktické fungování aplikace a prošel s účastníky celý proces zpracování žádosti z pohledu žadatele i interního zpracovatele.
Součástí programu byla také témata migrace z existujících řešení, práce s historickými daty, možnosti rozšíření o žádosti o vytýčení, vazby naGIS a Portál stavebníka nebo využití AI při vytěžování projektových dokumentací a příloh.
Právě kombinace portálového řešení, mapového kontextu, procesního workflow a připravovaných automatizací ukazuje, že CS RequestPortal není jen evidenční aplikace. Je to nástroj, který může organizacím pomoci změnit způsob, jakým vyjadřovací agendu dlouhodobě řídí.
První implementace už probíhají
CS RequestPortal se už posouvá do reálného nasazování. První implementace probíhají u tří zákazníků.
Na těchto projektech se řešení přizpůsobuje konkrétním procesům, datovým zdrojům, mapovým podkladům, interním rolím a požadavkům na zpracování žádostí. Právě reálné implementace potvrzují, že CS RequestPortal má potenciál stát se důležitou součástí digitální infrastruktury organizací, které pracují s velkým množstvím žádostí, vyjádření a prostorových dat.
Silný nástroj pro správce technické infrastruktury
CS RequestPortal je určený pro organizace, které chtějí mít vyjadřovací agendu pod kontrolou — přehledně, digitálně a s možností dalšího rozvoje.
Pomáhá sjednotit komunikaci se žadateli, zrychlit interní zpracování, zlepšit dohledatelnost jednotlivých kroků a připravit procesy na vyšší míru automatizace. Díky otevřené architektuře může navazovat na GIS, spisovou službu, mapové služby i další interní systémy.
Setkání potvrdilo, že o podobný nástroj je na trhu zájem, a zároveň ukázalo, že CS RequestPortal přináší konkrétní odpověď na potřeby správců a provozovatelů technické infrastruktury.
Digitalizujte. Automatizujte. Zrychlete s CS RequestPortal.
Více informací o řešení najdete na produktové stránce CS RequestPortal. Na stránce události najdete program setkání, vizi Controlis, směry budoucího rozvoje produktu a další informace.
Tomáš má vystudovanou aplikovanou geografii a více než 14 let se věnuje obchodně-konzultační činnosti v oblastech CAD, GIS, BIM a CAFM. V minulosti působil jako profesionální hráč basketbalu, sport zůstává důležitou součástí jeho života i dnes. Aktuálně se věnuje realizaci projektů v oblasti facility managementu, validace a transformace dat, kde využívá jak své technické, tak organizační dovednosti. Má zkušenosti s organizací a moderováním různorodých akcí, kde uplatňuje schopnost komunikace, improvizace a práce s publikem.
Tomáš Kroupa
Projektový manažer
Tomáš je projektový manažer s 15letou zkušeností v oboru geografických systémů. Začínal jako programátor, ale postupně se přes roli konzultanta posunul až do role produktového a projektového manažera. Posledních několik let se specializuje na problematiku vyjadřování a vývoj specializovaných webových aplikací.
Během své kariéry jako programátor naprogramoval několik backend i frontend aplikací, tou největší je vyjadřovací portál, který je implementovaný u několika desítek zákazníků. Zkušenost s programováním mu přináší velkou výhodu a nadhled v návrhů řešení systémů a implementací projektů. V roli konzultanta prováděl implementace jednoduchých, ale i velmi složitých řešení od malých až po velké zákazníky. Má bohaté zkušenosti s implementacemi, konzultacemi se zákazníky, navrhováním řešení na míru zákazníka, ale také s prezentacemi nebo školením koncových uživatelů.
CS RequestPortal je specializovaná webová aplikace pro digitalizaci a automatizaci vyjadřovací agendy vlastníků, správců a provozovatelů technické infrastruktury. Spojuje externí portál pro žadatele s interní aplikací pro zpracovatele žádostí. Externí část (External RequestPortal) umožňuje žadatelům podat žádost o vyjádření online. Provede je strukturovaným formulářem, pomůže doplnit potřebné…
CS Tools je produktová řada softwarových nástrojů z vlastního vývoje společnosti Controlis. Zahrnuje specializované nadstavbové aplikace pro produkty Autodesk, webové aplikace pro digitalizaci procesních agend, automatizaci datových procesů, konverze a validace dat a další užitečné doplňky a rozhraní. CS Tools usnadňují práci v projekčním software, automatizují rutinní činnosti, pomáhají s…
Navrhujeme a vyvíjíme software na míru pro automatizaci datových procesů, integraci systémů a podporu digitalizace ve stavebnictví, infrastruktuře i správě majetku. Vycházíme z reálných projektů a kombinujeme znalost BIM, CDE a GIS s praktickým vývojem aplikací a datových workflow.
Ozveme se vám nezávazně a rádi s vámi projdeme, co by pro vás bylo nejvhodnější.
Informace vám zašleme e-mailem nebo si je můžeme projít telefonicky.
Stačí vyplnit formulář.
