Digitalizace stavebnictví je slovo, které dnes slyšíme na každém rohu. Ale jak zařídit, aby to nebyla jen další módní vlna, která zapadne, ale skutečná změna, která přinese výsledky? Jak zajistit, aby technologie pomáhaly, místo aby komplikovaly? A proč je právě člověk tím největším rizikem i hybatelem úspěchu každého projektu? O tom všem jsme si povídali v dalším dílu podcastu Liftrock STARS s Františkem Macharou, zkušeným projektovým manažerem ze společnosti Controlis Solutions.
František Machara má za sebou pestrou profesní dráhu. Začínal jako technik, postupně se přes obchodní pozice dostal až k projektovému řízení. Díky tomu dnes vidí stavební i digitalizační projekty z více úhlů pohledu – technického, obchodního i lidského.
„Projektový manažer je něco jako tlumočník mezi světem zákazníka a světem dodavatele,“ říká František.
„Hledá rovnováhu, aby se naplnilo očekávání zákazníka, dodržel se čas, rozpočet i rozsah projektu. A zároveň je to taková vrba, která musí naslouchat oběma stranám a najít cestu, jak projekt dotáhnout k úspěchu.“
U nás zatím projektové řízení v mnoha firmách není samozřejmostí. Na západě Evropy je poptávka po zkušených projektových manažerech běžnou praxí, u nás se role projektového řízení stále vyvíjí – a právě v tom je podle Františka velký prostor k růstu.
Digitalizace přináší změny, a změny jsou pro lidi přirozeně nepříjemné. Nestačí jen dodat technologii – je třeba pochopit potřeby zákazníka, umět naslouchat a správně komunikovat. Projektový manažer musí být do určité míry i psycholog.
„Mnoho firem jde do digitalizace jen proto, že mají pocit, že ji mají všichni ostatní. Ale pokud si hned na začátku neujasní, proč ji chtějí a jakou přidanou hodnotu jim má přinést, projekt často selže,“ říká František.
Právě to je důvod, proč Controlis Solutions klade důraz na pečlivou přípravu projektu. Začíná to čtením zadání, smluv, zmapováním očekávání, financí a rizik. A také diskusí o tom, zda je tým zákazníka na změnu vůbec připravený.
Technologie mají jasně dané parametry – ale člověk je vždy tím nevyzpytatelným článkem, který o úspěchu či neúspěchu rozhoduje. Lidé přinášejí emoce, postoje, obavy… Bez jejich motivace to nejde.
Proto je podle něj součástí každého úspěšného projektu také tzv. adopce změny – tedy systematické učení, jak s novou technologií žít a jak ji přirozeně začlenit do každodenní praxe. K tomu slouží i role Customer Success, která v týmu Controlisu zajišťuje dlouhodobou péči o zákazníky i po skončení projektu.
„Dodavatel dodá řešení, ale tím to nekončí. Musíme lidem pomoci, aby si novou technologii osvojili a aby ji přijali jako něco, co jim skutečně pomáhá,“ vysvětluje Machara.
Rizika se v projektech objevují vždy – důležité ale je, aby nepřišla nečekaně. V rámci projektového řízení je důležité klást důraz na včasnou identifikaci problémů, transparentní komunikaci a flexibilní plánování.
„Když riziko přijde a my o něm víme dopředu, není to krize, ale předvídatelná situace, na kterou se dá reagovat,“ říká František.
Úspěšná digitalizace je podle Františka běh na dlouhou trať. Není možné zavést vše najednou. Doporučuje postupovat podobně, jako když člověk zdolává vysokou horu – jít postupně přes jednotlivé tábory, s ohledem na realitu, lidi i finance.
V Controlisu, díky zkušenostem z desítek digitalizačních projektů, umí zákazníkům poradit, kde začít a jak postupovat. „Základem je nepodcenit přípravu, pochopit přínosy a dát důraz na práci s lidmi. Když to firma vezme zodpovědně, digitalizace přinese skutečnou konkurenční výhodu,“ dodává František.
Jedním z projektů, který František Machara aktuálně řídí, je digitalizace a rozvoj informačního systému pro Správu a údržbu silnic Pardubického kraje (SÚS PK). Cílem projektu je nejen technologické zlepšení, ale především efektivnější práce s daty, centralizace dokumentace a příprava kvalitního podkladu pro údržbu i plánování dopravní infrastruktury kraje.
Projekt probíhá ve více etapách a zahrnuje mimo jiné:
Aktuálně se projekt nachází ve fázi implementace, probíhají jednání nad připomínkami, ladění metodik a finalizace požadavků včetně zapojení nových funkcionalit, jako je evidence vegetace nebo nájezdů.
„I u tohoto projektu lze vidět, jak zásadní roli hrají lidé – motivace uživatelů, správné nastavení komunikace a zvládnutí změny,“ vysvětluje František Machara. „Technologie sama o sobě nestačí, projekt musí být postaven tak, aby ho lidé přijali za svůj.“
Projekt je řízen na základě přísné metodiky, pravidelně se schází jak realizační tým, tak Řídící výbor, kde jsou zastoupeni jak zhotovitel, tak objednatel. Probíhá systematické řízení rizik, aktivní práce se změnovými požadavky a důsledný reporting.
Díky této kombinaci technologií, zkušeností a důrazu na praktickou stránku změn projekt přináší Pardubickému kraji efektivnější správu dopravní infrastruktury a vytváří pevný základ pro další rozvoj digitálních nástrojů v oblasti silniční údržby.
Přestože digitální projekty přinášejí řadu výzev, František Machara zůstává optimistou. „Mladší generace berou technologie jako samozřejmost. Nebudeme už řešit, proč je používat, ale jak je využít efektivněji. A právě na to se chceme v Controlisu zaměřit – pomáhat firmám zvládnout přechod k digitálnímu fungování tak, aby z toho měly reálný užitek,“ uzavírá.
🎧 Poslechněte si celý rozhovor s Františkem Macharou a zjistěte, jak řídit stavební a digitalizační projekty tak, aby dávaly smysl a přinášely výsledky.
Key Account Manager, BIM & CDE
Franta je projektový manažer s více než 20 lety zkušeností v prodeji, školení a zavádění projektů v oblasti 3D modelování, procesů, monitoringu a správy dat. Vystudoval výrobní a inovační inženýrství na ČVUT v Praze.
Během své kariéry dosáhl několika významných profesních úspěchů, včetně úspěšného zavádění 3D modelovacích technologií, což vedlo k výraznému zlepšení přesnosti a efektivity projektů. Vedl mnoho workshopů, kde předával své znalosti a zkušenosti dalším profesionálům, čímž přispěl k jejich rozvoji a růstu. Přispěl k vývoji a implementaci inovativních řešení pro monitoring a správu dat, které pomohly optimalizovat procesy a zvýšit produktivitu. Úspěšně řídil řadu komplexních projektů, které byly dokončeny včas a v rámci rozpočtu, což přineslo významné výhody pro jeho zaměstnavatele a klienty.
Ozveme se vám nezávazně a rádi s vámi projdeme, co by pro vás bylo nejvhodnější.
Informace vám zašleme e-mailem nebo si je můžeme projít telefonicky.
Stačí vyplnit formulář.
