Správně nastavený datový standard je klíčem k rychlé a bezchybné integraci pasportu budovy do CAFM systému. Umožňuje automatizaci procesů, zajišťuje jednotnou strukturu dat a šetří čas i náklady při správě a údržbě majetku.
Pasport budovy je základní databází pro správu a údržbu majetku. CAFM systém, který tento pasport dokáže plně využít, přináší investorovi zásadní výhody: efektivnější provoz, rychlejší dostupnost informací, přesnější plánování údržby i nižší provozní náklady.
Automatický import dat z pasportu do CAFM ale není samozřejmostí – funguje pouze při dodržení definovaných postupů a standardů. Častým problémem je nesjednocená výkresová dokumentace, která komplikuje migraci dat do databázového systému.
Samotné výkresy (DWG, DGN) mají v dlouhodobé správě majetku své limity – obtížně se sdílejí, nejsou vždy kompatibilní mezi různými zařízeními a složitě se integrují s dalšími systémy. Převod do databázového prostředí umožňuje „hloupé výkresy“ proměnit na logicky strukturovaná a snadno vyhledatelná data, s nimiž lze dál efektivně pracovat.
V posledních letech investoři stále častěji požadují kromě 2D dokumentace také data vytvořená metodou BIM. Ačkoliv BIM modely obsahují rozsáhlé množství informací z různých fází projektu, pro účely facility managementu je obvykle využitelných pouze zhruba 20% těchto dat.
Pokud nejsou na začátku jasně definována data, která CAFM systém skutečně potřebuje, vede to k problémům při integraci, zbytečným úpravám a vyšším nákladům. Obzvlášť důležité jsou negrafické informace – typy povrchů, materiálové specifikace, výrobní čísla zařízení, provozní parametry apod. Tyto údaje jsou pro architekta nebo projektanta často marginální, ale pro provozní fázi klíčové.
V pasportizaci se setkáváme s různými standardy – datovými, klasifikačními, metodikami BEP. Pro investora je však vždy výhodnější definovat vlastní datový standard, který odpovídá jeho CAFM systému a provozním potřebám.
Příklady rozdílů v praxi:
Výhody vlastního standardu:
Vytvoření základního standardu ve spolupráci s odborníky není finančně náročné a investice se často vrátí už při prvním použití.
Na obrázku níže je ukázka, jak takový vlastní standard může vypadat a co může řešit. Mimo jiné řeší názvy parametrů, popis hodnoty, jednotky, datové typy, podlaží, fáze atd. Pro každou kategorii/třídu prvků.
Jasně definovaný standard otevírá cestu k automatizaci procesů souvisejících s ukládáním a využíváním dat. Pomocí ETL nástrojů (Extract, Transform, Load) lze:
Automatizace dokáže zkrátit celý proces z několika týdnů na jednotky dnů a výrazně snížit náklady na práci odborných pracovníků i provoz IT infrastruktury.
Přístup založený na vlastním datovém standardu a automatizované validaci podporuje cíle digitalizace stavebnictví a je v souladu s principy připravovaného zákona o BIM. Ten mimo jiné počítá s povinným využíváním standardizovaných dat u veřejných zakázek. Investoři, kteří tento postup zavedou už nyní, získají výrazný náskok a připravenost na nové legislativní požadavky.
Díky správné standardizaci a validaci dat lze výrazně urychlit integraci do CAFM, snížit chybovost a dlouhodobě zlepšit správu majetku.
Ředitel pro rozvoj obchodu
Tomáš má vystudovanou aplikovanou geografii a více než 14 let se věnuje obchodně konzultační činnosti v oblastech CAD, GIS, BIM a CAFM. V minulosti působil jako profesionální hráč basketbalu, sport zůstává důležitou součástí jeho života i dnes. Aktuálně se věnuje realizaci projektů v oblasti facility managementu, validace a transformace dat, kde využívá jak své technické, tak organizační dovednosti. Má zkušenosti s organizací a moderováním různorodých akcí, kde uplatňuje schopnost komunikace, improvizace a práce s publikem.
Vedoucí konzultant, Data & GIS
Lubo je vedoucí konzultant, který už více než 15 let čeří vody geografie, kartografie a geoinformatiky. Více než 7 let je vedoucím skvělého a talentovaného týmu konzultantů, který se zaměřuje zejména na problematiku GIS a datových operací všeho druhu. Kromě GIS řešení (QGIS, ESRI) je hlavní Lubovou srdcovkou integrační ETL platforma FME od kanadské společnosti Safe software. Od roku 2017 je jedním z mála držitelů certifikací FME Certified Professional a FME Flow Certified Professional, které prokazují odbornou způsobilost a hluboké znalosti v oblasti platformy FME.
Během své profesní kariéry si také prošel pozici konzultanta, tudíž ví, jaké jsou potřeby zákazníka a na co je potřeba se zaměřit ze strany dodavatele při dodávce služeb a řešení. Má bohaté zkušenosti s návrhy řešení, implementacemi, konzultacemi a také školeními. Dříve působil také jako projektant územního plánování či administrátor GIS řešení.
Ozveme se vám nezávazně a rádi s vámi projdeme, co by pro vás bylo nejvhodnější.
Informace vám zašleme e-mailem nebo si je můžeme projít telefonicky.
Stačí vyplnit formulář.
