Digitalizace řízení investic v České Kamenici: Implementace CDE Proconom pod vedením Controlis

Město Česká Kamenice se stalo jedním z prvních českých měst, které převedlo řízení investičních projektů do plně digitálního prostředí. Ve spolupráci s Controlis probíhla implementace systému Proconom CDE, který sjednotil dokumentaci, urychlil komunikaci a zaváděl transparentní procesy pro investiční akce města. Tato případová studie představuje klíčové kroky implementace, dosažené přínosy a konkrétní výsledky digitalizace ve veřejné správě.

Výchozí stav: Rozptýlená agenda v e-mailech a Excel tabulkách

Před zahájením digitalizace město Česká Kamenice čelilo typickým problémům, které potkávají menší obce a města:

  • Projektová dokumentace byla uchovávána na individuálních discích úředníků
  • Komunikace probíhala převážně e-mailem
  • Dokumenty se vytvářely v několika verzích, což vedlo k nejasnostem
  • Rozpočty a ZBV byly řešeny ve sdílených tabulkách
  • Chyběl jednotný audit pro kontrolu z dotačních titulů

 Největší výzvou bylo realizování historicky největšího projektu s přísnými dotačními požadavky, což znamenalo vysoké nároky na kontrolu a konzistenci dat.

Cíl: Vytvoření jednotného digitálního prostředí pro všechny účastníky investic

Cílem nebylo pouze nasadit nový software, ale nastavit takové datové a procesní standardy, které umožní:

  • Jednotné ukládání dokumentace (DMS/CDE)
  • Verzování dokumentů a uchování auditní stopy
  • Digitalizované schvalovací procesy
  • Bezpečný přístup pro projektanty, dozory i zhotovitele
  • Plně funkční elektronický stavební deník
  • Provázání dokumentů s rozpočtem a změnami během výstavby

Řešení: Implementace Proconom CDE s metodickým vedením Controlis

Controlis v rámci projektu zajistil:

  • Vypracování datové struktury (strom dokumentů, role, metadata)
  • Nastavení uživatelských přístupů a rolí
  • Přípravu šablon, workflow a kontrolních procesů
  • Metodické vedení projektu od analýzy až po konfiguraci
  • Školení a postupné zapojování uživatelů
  • Dlouhodobou podporu města po nasazení

Proconom stal centrálním nástrojem CDE pro město.

Benar - investice České Kamenice v CDE Proconom

Přípravná fáze

Na základě doporučení probíhaly tyto úkomy:

  • Vytvoření stromu dokumentace přizpůsobeného specifikům města
  • Vývoj typových spisů, šablon a vzorů (např. pro ZBV, smlouvy, zápisy)
  • Návrh workflow pro efektivní procesy

Konfigurace a pilotní provoz

Během pilotní fáze byly v CDE řešeny:

  • Elektronický stavební deník (ESD)
  • Workflow změnových požadavků a fakturace
  • Verzování projektové dokumentace

Zapojení veřejných zadavatelů a zhotovitelů

Díky webové, desktopové i mobilní aplikaci bylo snadné zapojit všechny klíčové účastníky:

  • Investor (město)
  • Stavební dozor
  • Projektanta
  • Zhotovitele
  • Interní koordinátora města

Tento model se osvědčil zejména při kontrolních dnech a ZBV, kde bylo zajištěno efektivní sdílení dokumentů a komunikace.

Be

Reálné přínosy digitalizace

  • Komplexní auditní stopa
  • Všechny dokumenty, verze a schválení jsou automaticky uchovávány, což umožňuje městu snadno obhájit postupy při dotačních kontrolách a interních auditech.
  • Jeden prostor pro komunikaci
  • Díky workflow a CDE se podařilo eliminovat většinu e-mailové komunikace, což vedlo k práci nad jedinými, správnými daty pro všechny účastníky projektu.

Elektronický stavební deník

Moderní ESD umožnil:

  • Fotodokumentaci, video, seznam pracovníků a mechanizace
  • Automatické počasí z meteostanic
  • Vazbu deníku na ZBV, docházku a měření

Řízení financí a změn díla

Moduly rozpočtu, měření a ZBV poskytly městu kontrolu nad čerpáním investic v reálném čase.

Transparentnost vůči veřejnosti

Město nyní snadno zpřístupňuje informace o postupu stavby, investicích a výsledcích kontrol široké veřejnosti.

Doporučení pro další města a veřejné zadavatele

Zkušenost České Kamenice potvrzuje několik zásadních principů, které Controlis doporučuje každému digitalizačnímu projektu:

  • Interní/externí koordinátor digitalizace – role zajišťující metodiku a jednotné postupy
  • Silná podpora vedení města – digitalizace znamená změnu procesů
  • Kvalitní příprava vstupů – bez správně nastavené struktury dokumentů nelze CDE úspěšně provozovat
  • Pilotní projekt – ideální způsob, jak nastavit procesy a ověřit funkčnost
  • Školení a průběžná podpora – klíč k uživatelskému přijetí

Controlis jako partner digitalizace veřejné správy

Controlis dlouhodobě pomáhá městům, krajům a státním institucím:

  • Zavádět CDE (Proconom, ACC)
  • Školit projektové týmy i úředníky
  • Integrovat BIM, CDE a GIS do jednoho funkčního ekosystému
  • Provádět implementace od záměru až po provoz a CAFM

Navíc, propojení se skupinou Liftrock má Controlis přímý přesah do projektového řízení, TDS/BOZP a contract managementu.

Digitalizace není jen o softwaru – je to změna přístupu a návyků. Správně nastavené CDE však dokáže zásadně zefektivnit řízení investic, eliminovat chyby a zvýšit transparentnost vůči veřejnosti.

Chcete digitalizovat řízení investic i ve vašem městě? 

 Rádi vám představíme, jak může Controlis pomoci se zavedením CDE, BIM procesů, ISO standardů i dlouhodobou správou dat. Stačí nezávazně vyplnit formulář níže.

 

Náš tým

Jiří Molzer

Key Account Manager, BIM & CDE

Jirka je Key Account Manager s bohatými zkušenostmi v oblasti obchodu, servisu a financování se zaměřením na dopravu a techniku. Od roku 2019 se specializuje nejen na obchodní pozice, ale také na oblast Customer Success v oblastech zavádění BIM, implementaci softwaru a vzdělávání. Vystudoval obchod a podnikání s technikou na Technické fakultě ČZU v Praze.

Jakub Jansa

Konzultant senior, BIM & CDE

Kuba je seniorní BIM konzultant s bohatými zkušenostmi s implementací, školením, konzultacemi a zákaznickou podporou v oblasti stavebnictví a BIM technologií. Specializuje se na pozemní stavby a produkty Autodesk, jako jsou Revit a ACC.

Během své kariéry dosáhl významných úspěchů, včetně úspěšné implementace BIM technologií ve velkých stavebních projektech a vedení školení pro stovky profesionálů v oboru.

Vojtěch Křapka

Konzultant senior, CDE

Vojta působí jako CDE koordinátor ve stavebnictví se specializací na nastavování společného datového prostředí. Součástí jeho práce je analýza potřeb projektu a návrh vhodného řešení, které odpovídá specifikům stavby i požadavkům jednotlivých účastníků.

Společné datové prostředí (CDE) vnímá jako klíčový nástroj pro efektivní spolupráci a řízení projektů. Jeho činnost zahrnuje jak technickou konfiguraci systému, tak i metodickou podporu týmů, aby byl proces správy dokumentace a informací jednotný, přehledný a plně dohledatelný.

Zaměřuje se na zjednodušení procesů práce na stavbě, které umožňují rychlejší rozhodování, omezení chybovosti a celkově efektivnější průběh projektu. Věří, že osobní a individuální přístup jsou klíčem k dlouhodobě úspěšné spolupráci. 

Související články

Související stránky

BIM management

BIM management zajišťuje, aby nástroje jako Revit, Civil 3D nebo Plant 3D a společné datové prostředí CDE fungovaly pro tým, ne naopak. Nastavíme standardy, šablony, knihovny, workflow i podporu uživatelů tak, aby se projektanti mohli naplno věnovat projektování a firma měla jistotu, že pracuje s aktuálními daty a prověřenými postupy.

CDE Proconom

Společné datové prostředí (CDE) od společnosti Proconom je klíčovým nástrojem pro digitalizaci stavebních projektů, který integruje všechny procesy, dokumentaci a auditní záznamy do jednoho systému.

Implementace CDE

Implementace Common Data Environment (CDE) je klíčovým krokem k zajištění efektivní správy a sdílení informací v rámci stavebních projektů. Tento proces zahrnuje několik fází, které zajišťují úspěšné zavedení CDE do praxe.Implementace CDE je investicí do budoucnosti, která přináší dlouhodobé výhody a zajišťuje, že vaše projekty budou splňovat nejvyšší standardy kvality a efektivity.

Administrace CDE

Správa a nastavení CDE Proconom / ACC, workflow, verzování dokumentace a podpora všech členů projektového týmu.

Proconom Elektronický stavební deník

Digitální nástroj pro přesné, rychlé a bezpečné vedení záznamů o průběhu výstavby. Elektronický stavební deník (ESD) nahrazuje papírové zápisy, sjednocuje informace na jednom místě a umožňuje okamžité sdílení mezi všemi účastníky stavby. Součást ekosystému Proconom CDE.

Máte zájem o více informací?

Ozveme se vám nezávazně a rádi s vámi projdeme, co by pro vás bylo nejvhodnější.
Informace vám zašleme e-mailem nebo si je můžeme projít telefonicky.
Stačí vyplnit formulář.

+420 488 055 515