Společné datové prostředí CDE není jen digitální úložiště. Na konkrétních projektech ukazujeme, jak CDE Proconom pomáhá řídit dokumentaci, schvalování, změny, stavební deník i auditní stopu — od městských investic přes liniové stavby až po komplexní design & build projekty.
Digitalizace stavebnictví se nejlépe vysvětluje na konkrétních projektech.
Ne na obecných heslech, ale na situacích, kdy je potřeba koordinovat investora, projektanty, zhotovitele, technický dozor, dokumentaci, změny, schvalování i kontrolu nákladů. Právě proto jsme na webu Controlis připravili několik případových studií a odborných článků, které ukazují, jak může společné datové prostředí CDE fungovat v praxi.
CDE pomáhá vytvořit jedno místo pro projektová data, dokumenty a procesy. Nejde tedy jen o „sdílený disk“, ale o řízené prostředí, ve kterém je jasné, která verze dokumentu je aktuální, kdo má jakou odpovědnost, v jaké fázi je schvalování a jaká rozhodnutí už byla v projektu provedena. Díky tomu se zvyšuje transparentnost, snižuje riziko chyb a celý projektový tým může pracovat nad stejnými informacemi.
Jedním z aktuálních příkladů je případová studie Jihočeský kraj a Nová Linecká čtvrť. V Českých Budějovicích vzniká významná investice v oblasti sociálních služeb, která kombinuje novostavby i rekonstrukce. Projekt probíhá metodou design & build, takže se souběžně řeší projektování, realizace, změny, schvalování i příprava podkladů pro kolaudaci.
V takovém prostředí je zásadní mít kontrolu nad dokumentací a rozhodnutími. CDE Proconom zde plní roli digitální páteře projektu: sjednocuje dokumenty, procesy, úkoly a auditní stopu. Pomáhá tak omezit riziko práce s neaktuálními verzemi, zrychlit schvalování a udržet přehled i u rozsáhlého veřejného projektu s vysokými nároky na koordinaci.
Další případová studie ukazuje, jak může CDE pomoci městům a veřejným zadavatelům. V článku Digitalizace řízení investic v České Kamenici popisujeme implementaci CDE Proconom pod vedením Controlis.
Výchozí situace byla typická pro mnoho veřejných organizací: dokumenty uložené na různých discích, komunikace v e-mailech, více verzí souborů, rozpočty a změny řešené ve sdílených tabulkách a chybějící jednotná auditní stopa. Cílem proto nebylo pouze nasadit nový software, ale nastavit datovou strukturu, role, oprávnění, workflow, šablony a kontrolní procesy tak, aby město získalo jednotný a dlouhodobě udržitelný systém pro řízení investic.
Součástí řešení byl také Proconom Elektronický stavební deník, workflow změnových požadavků, fakturace, verzování projektové dokumentace a zapojení všech klíčových účastníků – od investora přes stavební dozor až po zhotovitele. Výsledkem je lepší dohledatelnost, přehlednější komunikace a silnější kontrola nad postupem projektů i čerpáním investic.
CDE má velký význam také u infrastrukturních a liniových staveb, kde se potkává mnoho profesí, subdodavatelů, etap a návazností. V článku Jak držet pořádek v dokumentaci na liniové stavbě: CDE Proconom na I/16 u Jizerního Vtelna ukazujeme, proč je jednotné datové prostředí důležité i ve chvíli, kdy se projekt naplno přesouvá do terénu.
Dokumentace, změny, připomínky a schvalování zde běží paralelně napříč investorem, projektanty a zhotovitelem. Společné datové prostředí pomáhá zajistit jeden zdroj pravdy pro dokumenty a jejich verze, řízené workflow, auditní stopu a jasný přehled o tom, co je schválené, co se mění a co je potřeba doplnit.
S digitalizací stavebnictví souvisí také pojmy informační model stavby a digitální model stavby. V článku Informační model stavby (IMS) a digitální model stavby (DiMS) – jaký je rozdíl? vysvětlujeme, proč je důležité tyto pojmy rozlišovat.
Digitální model stavby, tedy DiMS, si můžeme představit jako 3D reprezentaci stavby doplněnou o vlastnosti jednotlivých prvků. Informační model stavby, tedy IMS, je ale širší celek. Zahrnuje nejen samotný model, ale také dokumenty, metadata, procesy, komunikaci, odpovědnosti, verze a schvalování. Aby se z digitálních dat stal skutečně využitelný informační model, musí být informace organizované, řízené a dohledatelné.
Právě zde má CDE zásadní roli. Pomáhá vytvořit strukturu, pravidla a procesy, díky kterým se z jednotlivých souborů, dokumentů a modelů stává použitelný informační ekosystém pro celý životní cyklus stavby.
CDE Proconom integruje dokumentaci, schvalovací procesy a auditní záznamy do jednoho systému. Kromě správy dokumentů nabízí také workflow, úkoly, audit, rozpočet, změny během výstavby, fakturaci, 2D/3D prohlížeč a další moduly pro komplexní řízení stavebních projektů.
Samostatnou důležitou součástí ekosystému je Proconom Elektronický stavební deník. Ten nahrazuje papírové zápisy digitálním řešením, které sjednocuje záznamy o průběhu výstavby, fotodokumentaci, komunikaci, úkoly i přehled klíčových událostí na stavbě. Díky mobilní aplikaci, offline režimu a napojení na CDE podporuje rychlou práci přímo v terénu i bezpečnou archivaci dat.
Controlis pomáhá nejen s implementací sofwaru, ale i s navazujícími procesy.
Úspěšná digitalizace není jen otázkou výběru softwaru. Důležité je také správně nastavit procesy, datovou strukturu, role, oprávnění, workflow a způsob práce celého týmu. Proto Controlis poskytuje CDE služby od implementace přes administraci až po integraci a personalizaci platformy.
V praxi to znamená, že pomáháme klientům přejít na digitální workflow, nastavit správu dokumentace, sjednotit pravidla pro sdílení dat a propojit projektové týmy do jednoho funkčního prostředí. Tam, kde už organizace používají vlastní BIM nebo CDE nástroje, přichází ke slovu také propojení a integrace BIM ↔ CDE. Cílem je zajistit plynulou výměnu informací mezi systémy bez zbytečných migrací, duplicit a ručního přepisování dat.
Pokud řešíte projektovou dokumentaci, schvalování, stavební deník, změny během výstavby nebo přípravu na BIM požadavky, doporučujeme začít u konkrétních příkladů z praxe:
Podívejte se na přehled CDE, naše CDE služby nebo přímo na řešení CDE Proconom. Rádi s vámi projdeme, jak nastavit digitální prostředí tak, aby nebylo jen dalším softwarem, ale skutečnou oporou pro řízení stavebního projektu.
Key Account Manager, BIM & CDE
Jirka je Key Account Manager s bohatými zkušenostmi v oblasti obchodu, servisu a financování se zaměřením na dopravu a techniku. Od roku 2019 se specializuje nejen na obchodní pozice, ale také na oblast Customer Success v oblastech zavádění BIM, implementaci softwaru a vzdělávání. Vystudoval obchod a podnikání s technikou na Technické fakultě ČZU v Praze.
Key Account Manager, BIM & CDE
Franta je projektový manažer s více než 20 lety zkušeností v prodeji, školení a zavádění projektů v oblasti 3D modelování, procesů, monitoringu a správy dat. Vystudoval výrobní a inovační inženýrství na ČVUT v Praze.
Během své kariéry dosáhl několika významných profesních úspěchů, včetně úspěšného zavádění 3D modelovacích technologií, což vedlo k výraznému zlepšení přesnosti a efektivity projektů. Vedl mnoho workshopů, kde předával své znalosti a zkušenosti dalším profesionálům, čímž přispěl k jejich rozvoji a růstu. Přispěl k vývoji a implementaci inovativních řešení pro monitoring a správu dat, které pomohly optimalizovat procesy a zvýšit produktivitu. Úspěšně řídil řadu komplexních projektů, které byly dokončeny včas a v rámci rozpočtu, což přineslo významné výhody pro jeho zaměstnavatele a klienty.
Konzultant senior, CDE
Vojta působí jako CDE koordinátor ve stavebnictví se specializací na nastavování společného datového prostředí. Součástí jeho práce je analýza potřeb projektu a návrh vhodného řešení, které odpovídá specifikům stavby i požadavkům jednotlivých účastníků.
Společné datové prostředí (CDE) vnímá jako klíčový nástroj pro efektivní spolupráci a řízení projektů. Jeho činnost zahrnuje jak technickou konfiguraci systému, tak i metodickou podporu týmů, aby byl proces správy dokumentace a informací jednotný, přehledný a plně dohledatelný.
Zaměřuje se na zjednodušení procesů práce na stavbě, které umožňují rychlejší rozhodování, omezení chybovosti a celkově efektivnější průběh projektu. Věří, že osobní a individuální přístup jsou klíčem k dlouhodobě úspěšné spolupráci.
Ozveme se vám nezávazně a rádi s vámi projdeme, co by pro vás bylo nejvhodnější.
Informace vám zašleme e-mailem nebo si je můžeme projít telefonicky.
Stačí vyplnit formulář.
