Standardizujte pasport a šetřete čas i náklady v CAFM

Správně nastavený datový standard je klíčem k rychlé a bezchybné integraci pasportu budovy do CAFM systému. Umožňuje automatizaci procesů, zajišťuje jednotnou strukturu dat a šetří čas i náklady při správě a údržbě majetku.

Pasport budovy a CAFM – spojité nádoby 

Pasport budovy je základní databází pro správu a údržbu majetku. CAFM systém, který tento pasport dokáže plně využít, přináší investorovi zásadní výhody: efektivnější provoz, rychlejší dostupnost informací, přesnější plánování údržby i nižší provozní náklady.

Automatický import dat z pasportu do CAFM ale není samozřejmostí – funguje pouze při dodržení definovaných postupů a standardů. Častým problémem je nesjednocená výkresová dokumentace, která komplikuje migraci dat do databázového systému.

 

Proč převádět 2D dokumentaci do databází (GIS, FM)? 

Samotné výkresy (DWG, DGN) mají v dlouhodobé správě majetku své limity – obtížně se sdílejí, nejsou vždy kompatibilní mezi různými zařízeními a složitě se integrují s dalšími systémy. Převod do databázového prostředí umožňuje „hloupé výkresy“ proměnit na logicky strukturovaná a snadno vyhledatelná data, s nimiž lze dál efektivně pracovat.

 

BIM model a facility management – pouze relevantní data 

V posledních letech investoři stále častěji požadují kromě 2D dokumentace také data vytvořená metodou BIM. Ačkoliv BIM modely obsahují rozsáhlé množství informací z různých fází projektu, pro účely facility managementu je obvykle využitelných pouze zhruba 20% těchto dat.

Pokud nejsou na začátku jasně definována data, která CAFM systém skutečně potřebuje, vede to k problémům při integraci, zbytečným úpravám a vyšším nákladům. Obzvlášť důležité jsou negrafické informace – typy povrchů, materiálové specifikace, výrobní čísla zařízení, provozní parametry apod. Tyto údaje jsou pro architekta nebo projektanta často marginální, ale pro provozní fázi klíčové.

 

Základem je vlastní datový standard 

V pasportizaci se setkáváme s různými standardy – datovými, klasifikačními, metodikami BEP. Pro investora je však vždy výhodnější definovat vlastní datový standard, který odpovídá jeho CAFM systému a provozním potřebám.

 

Příklady rozdílů v praxi:

  • Univerzální standard: poskytne mnoho dat, ale často chybí klíčové informace pro FM, např. údaje o záručních dobách zařízení.
  • Standard projekční firmy: odpovídá jejím interním procesům, ale nemusí být kompatibilní s CAFM investora.
  • Vlastní standard investora: obsahuje přesně ty informace, které systém potřebuje, a ve struktuře, kterou lze okamžitě importovat.

Výhody vlastního standardu: 

  • Získání pouze relevantních a využitelných dat. 
  • Možnost spolupráce s více dodavateli při zachování jednotné struktury a kvality dat. 
  • Eliminace nadbytečných nebo chybějících údajů, které by vznikly při použití univerzálních standardů. 
  • Výrazná úspora času při migraci dat – běžně až desítky dnů na jednu budovu. 

Vytvoření základního standardu ve spolupráci s odborníky není finančně náročné a investice se často vrátí už při prvním použití.

Na obrázku níže je ukázka, jak takový vlastní standard může vypadat a co může řešit. Mimo jiné řeší názvy parametrů, popis hodnoty, jednotky, datové typy, podlaží, fáze atd. Pro každou kategorii/třídu prvků.

 

Automatizace díky standardu 

Jasně definovaný standard otevírá cestu k automatizaci procesů souvisejících s ukládáním a využíváním dat. Pomocí ETL nástrojů (Extract, Transform, Load) lze: 

  • Automaticky ověřit úplnost a správnost dat v dokumentaci. 
  • Identifikovat a vrátit k doplnění chybějící nebo chybné údaje dodavateli. 
  • Provést migraci dat do CAFM nebo GIS bez manuálních zásahů. 

Automatizace dokáže zkrátit celý proces z několika týdnů na jednotky dnů a výrazně snížit náklady na práci odborných pracovníků i provoz IT infrastruktury. 

 

Vazba na legislativu a digitalizaci 

Přístup založený na vlastním datovém standardu a automatizované validaci podporuje cíle digitalizace stavebnictví a je v souladu s principy připravovaného zákona o BIM. Ten mimo jiné počítá s povinným využíváním standardizovaných dat u veřejných zakázek. Investoři, kteří tento postup zavedou už nyní, získají výrazný náskok a připravenost na nové legislativní požadavky.

 

Shrnutí pro investory 

  • Stanovte datový standard ještě před zahájením projektu. 
  • Definujte konkrétní informace potřebné pro váš CAFM systém. 
  • Prosazujte dodržování standardu všemi dodavateli a projektanty. 
  • Využijte možnosti automatizace pro rychlejší a levnější zpracování dat. 

Díky správné standardizaci a validaci dat lze výrazně urychlit integraci do CAFM, snížit chybovost a dlouhodobě zlepšit správu majetku. 

Náš tým

Tomáš Šustek

Ředitel pro rozvoj obchodu

Tomáš má vystudovanou aplikovanou geografii a více než 14 let se věnuje obchodně konzultační činnosti v oblastech CAD, GIS, BIM a CAFM. V minulosti působil jako profesionální hráč basketbalu, sport zůstává důležitou součástí jeho života i dnes. Aktuálně se věnuje realizaci projektů v oblasti facility managementu, validace a transformace dat, kde využívá jak své technické, tak organizační dovednosti. Má zkušenosti s organizací a moderováním různorodých akcí, kde uplatňuje schopnost komunikace, improvizace a práce s publikem. 

Lubomír Lazar

Vedoucí konzultant, Data & GIS

Lubo je vedoucí konzultant, který už více než 15 let čeří vody geografie, kartografie a geoinformatiky. Více než 7 let je vedoucím skvělého a talentovaného týmu konzultantů, který se zaměřuje zejména na problematiku GIS a datových operací všeho druhu. Kromě GIS řešení (QGIS, ESRI) je hlavní Lubovou srdcovkou integrační ETL platforma FME od kanadské společnosti Safe software. Od roku 2017 je jedním z mála držitelů certifikací FME Certified Professional a FME Flow Certified Professional, které prokazují odbornou způsobilost a hluboké znalosti v oblasti platformy FME.

Během své profesní kariéry si také prošel pozici konzultanta, tudíž ví, jaké jsou potřeby zákazníka a na co je potřeba se zaměřit ze strany dodavatele při dodávce služeb a řešení. Má bohaté zkušenosti s návrhy řešení, implementacemi, konzultacemi a také školeními. Dříve působil také jako projektant územního plánování či administrátor GIS řešení.

Související články

CS Fórum 2025 – Jak využívat CDE, BIM a GIS napříč stavebním cyklem | 30. 10.

CS Fórum 2025 nabídne praktické ukázky toho, jak se digitalizace stavebnictví promítá do každodenní praxe. Účastníci se seznámí se zásadami implementace CDE jako pilíře digitalizace, uvidí příklady využití datových standardů a jejich verifikace, vyzkouší si nástroje pro automatizaci rutinních činností, dozvědí se více o správě a využití dat v rámci digitální technické mapy a získají inspiraci z oblasti BIM koordinace a řízení projektů.

30. října 2025, Klášter Želiv u Humpolce

CS R Tools: Když Revit potřebuje víc

Projektování v Revitu může být rychlejší a jednodušší. Proto jsme vyvinuli CS R Tools – rozšíření, které doplňuje chybějící funkce běžné instalace. Díky hromadným úpravám parametrů, rychlému značení výkresů a automatizaci rutinních úkolů ušetříte hodiny práce týdně a minimalizujete chybovost. CS R Tools jsou vyvinuty na základě zkušeností z reálných projektů a jsou součástí rodiny nástrojů CS Tools.

Senát schválil tzv. Zákon o BIM!

Velký krok pro moderní stavebnictví i veřejnou správu! Návrh zákona o správě informací o stavbě a vystavěném prostředí byl dnes schválen Senátem Parlamentu ČR. Cílem je nastavit jed…

Controlis je novým Solution Providerem Safe Software. Naše datová řešení nyní pohání i platforma FME

Společnost Controlis posiluje své datové kompetence a rozšiřuje portfolio nástrojů o platformu FME® od kanadské společnosti Safe Software. Od července 2025 jsme oficiálním Solution Providerem této celosvětově uznávané platformy pro integraci dat. Naše společnost tak vstupuje do ekosystému více než 160 partnerů, kteří pomáhají zákazníkům efektivně využívat data napříč systémy, formáty a odvětvími. 

DTM2DWG: Data z DTM jednoduše a přehledně přímo v Civil 3D

V minulém článku jsme si představili jeden z předpokládaných pilířů digitalizace českého stavebnictví – digitální technickou mapu (DTM). Téma článku nebylo zvoleno vůbec…

Digitalizace, která dává smysl: Jak řídit stavební projekty v digitální době? Poslechněte si Františka Macharu v podcastu Liftrock Stars

Digitalizace stavebnictví je slovo, které dnes slyšíme na každém rohu. Ale jak zařídit, aby to nebyla jen další módní vlna, která zapadne, ale skutečná změna, která přinese výsledky? Jak zajistit, aby technol…

Controlis spojuje světy BIM a GIS: jako partner Esri i Autodesk

Controlis spojuje BIM a GIS. Jsme oficiálním partnerem Esri. 

Po získání statusu Autodesk Silver Partner a autorizovaného školicího centra (ATC) jsme nově také certifikovaným partnerem Esri prostřednictvím ARCDATA PRAHA. 

Tímto propojujeme dva světy – stavebně-technická data (BIM) a prostorová data (GIS) – do jednoho funkčního celku. Výsledkem je silná platforma GeoBIM, která pomáhá efektivně spravovat majetek, infrastrukturu a území. 

 

Digitální technická mapa: důležitý pilíř digitalizace českého stavebnictví

Máte DTM? A mohl(a) bych ji vidět?

Parafrází scénky z české filmové klasiky jsem si dovolil začít článek, ve kterém si představíme DTM (digitální technickou mapu), o které jste možná už slyšeli, ale ještě ji nepoužili.

Rozšiřujeme naše služby o oblast správy prostorových dat, automatizace datových toků a facility managementu.

Společnost Controlis dlouhodobě podporuje klienty při digitalizaci stavebnictví, implementaci BIM a zavádění datových řešení. Nyní jdeme ještě dál. Rozšířili jsme naše kompetence o oblast správy prostorových dat, automatizace datových toků a facility managementu.

Controlis: Autodesk Silver Partner a autorizované školící centrum (ATC)

Controlis je hrdým držitelem statusu Autodesk Silver Partner. Toto oficiální partnerství s Autodeskem je pro naše klienty zárukou kvality, odbornosti a spolehlivé podpory. Díky mnohaletým zkušenostem v oboru digitalizace stavebnictví a týmu certifikovaných odborníků dokážeme zákazníkům napříč různými sektory nabídnout špičková řešení na míru. Stavíme na důvěře, dlouhodobé spolupráci a hluboké znalosti softwarových nástrojů Autodesk – od projekčního CAD/BIM software až po komplexní platformy pro řízení stavebních projektů.

AutoCAD Plant 3D 2026: Novinky pro projektanty potrubních systémů

Tak jako každý rok, tak přelom března a dubna je časem, kdy Autodesk vydává nové verze svých aplikací a jednou z nich je verze AutoCAD Plant 3D 2026, která je určena pro projektanty potrub…

Novinky Civil 3D 2026: bude konečně opravdu 3D?

Po novinkách v AutoCADu, o kterých jsme psali v předchozím článku, se dostalo i na jeho zručnějšího bratříčka. Autodesk představil nejnovější verzi Civil 3D 2026 a s ní řadu vylepšení a nových funkcí. Od vylepšení sdílení povrchů, přes výkonnější prohlížeč 3D modelů, až po rozšíření možností v Dynamu. Pojďme se podívat na klíčové novinky, které vám mohou ušetřit čas a zlepšit vaše projekty.

Revit 2026 je tu!

Tak jako každý rok i letošní jaro znamená příchod nových verzí programů od Autodesku. Pojďme se společně podívat na ty nejzajímavější novinky v Revitu 2026.

Co zajímavého přináší nová verze AutoCADu 2026?

Už se stalo tradici, že na začátku jara přichází společnost Autodesk s novými verzemi svých produktů. Nejinak je tomu i letos a jako první na řadu přišel AutoCAD. Pojďme se nyní spo…

Vše, co jste chtěli vědět o IFC, ale báli jste se zeptat

IFC (Industry Foundation Classes) je jedním z nejdůležitějších standardů pro výměnu dat v procesu BIM (Building Information Modeling). A přestože se o něm hodně mluví, stále kolem ně…

Pozvánka na webinář zdarma: CDE Proconom pro veřejné zadavatele, zapište se na 18. března

Kolegové z Proconomu pořádají webinář zaměřený na implementaci Společného datového prostředí (CDE) pro veřejné zadavatele. Účastníci se seznámí s výhodami digitalizace ve stavebn…

Stáváme se Autodesk Training centrem!

Potřebujete zvýšit odbornost sebe nebo svého týmu? Je po vás na projektu vyžadována oficiální certifikace znalosti produktu? Nebo jednoduše hledáte školení s jistotou vysoké kvality a m…

Představujeme Autodesk Docs – Civil Tools

S nadšením oznamujeme vydání nástrojů Civil pro Autodesk Docs v Autodesk Construction Cloud (ACC). S touto novou funkcí mohou uživatelé efektivně kontrolovat infrastrukturní návrhy přímo v 3D prohlížeči ACC. Tato nová funkce umožňuje všem účastníkům projektu efektivně analyzovat modely pomocí nástrojů dostupných v rámci předplatného Autodesk Docs

CDE: Proč byste měli zvážit používání společného datového prostředí

Společné datové prostředí (Common Data Environment, CDE) se stává standardem pro efektivní a transparentní spolupráci v oblasti stavebnictví a architektury. V kontextu rostoucí digitalizac…

Poslechněte si rozhovor o digitalizaci ve stavebnictví s lídry oboru

Na webu Controlis.cz máte nyní možnost poslechnout si nejnovější epizodu podcastu Liftrock Stars, který představuje inspirativní rozhovory s odborníky z oblasti stavebnictví a digitalizace. Tentokrát jsou hosty Martin Slanec, generální ředitel společnosti Controlis, a Zbyněk Lipavský, obchodní ředitel skupiny Liftrock.

Základní body úspěšné implementace BIM do projekční firmy

Rozhodli jste se zavést BIM do své projekční firmy, ale nevíte, jak co nejefektivněji nasadit novou technologii?

Začínáme s BIM: Připojte se ke Škole BIM a získejte certifikaci BIM specialisty!

Digitalizace stavebnictví je klíčovým milníkem moderního projektového řízení. Škola BIM, pořádaná ve spolupráci s CCConsulting a Českou silniční společností, nabízí jedinečnou p…

Tvorba BIM rodin na míru

Controlis rozšiřuje svou nabídku služeb o profesionální tvorbu rodin do BIM softwaru Autodesk Revit (prosím linkovat na tu novou sekci). Nová služba je určena pro výrobce stavebních kompon…

Vítejte ve světě Controlis

Od ledna 2025 zahajuje svou činnost společnost Controlis Solutions, s.r.o., která přichází na trh s cílem transformovat stavební průmysl prostřednictvím moderních digitálních technologií.

Představení týmu

Controlis je tvořen týmem zkušených profesionálů, kteří přinášejí do českého stavebnictví inovace, digitalizaci a efektivní řešení. Každý člen našeho týmu se specializuje na kl…

Controlis jako digitální spojka ve stavebnictví

Naše firma se specializuje na moderní a inovativní přístupy ve stavebnictví, zejména prostřednictvím implementace Building Information Modeling (BIM) a Common Data Environment (CDE). Tyto tec…

Související stránky

Máte zájem o více informací?

Rádi se vám nezávazně ozveme a zašleme vám nebo telefonicky sdělíme více informací o našich službách, nabízeném software, integracích a školení či konzultací, stačí vyplnit formulář.

+420 488 055 515